e- Arşiv Fatura nedir?

e-Fatura kapsamında olmayan vergi mükellefi firmalara ve bireysel tüketicilere kesilecek faturaların elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası ve ibraz edilmesine imkân sağlayan uygulamadır.

e-Fatura mükellefi olmayanlara kesilen tüm faturalar, e-arşiv fatura olarak anılır.

Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.

e-Arşiv Fatura uygulamasına geçen mükellefler, e-Fatura kapsamı dışında kalan vergi mükelleflerine
(küçük cirolu firmalar, şahıs şirketleri…) ve nihai tüketicilere elektronik ortamda e-arşiv fatura düzenleyip, iletebilirler.

Kimler kullanır?

Mükellef gruplarına göre e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu ve başlangıçları aşağıdaki gibidir:

• Aracı hizmet sağlayıcıları, İnternet ortamında ilan yayınlayanlar, internet ortamında ilan yayınlayanlar, internet reklamcılığı hizmet aracıları ile kendilerine veya aracı hizmet sağlayıcılarına ait internet sitelerinde veya diğer her türlü elektronik ortamlarda mal veya hizmet satışını gerçekleştirenler - 2020 veya 2021 hesap dönemleri için 1 Milyon TL şartını sağlayanlar 1/7/2022 tarihine kadar, 2022 veya müteakip hesap dönemleri için 500 Bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı)şartını sağlayanlar ilgili hesap dönemini izleyen yedinci ayın başına kadar e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.
• 509 No.lu VUK Genel Tebliği ile e-Fatura uygulamasına dahil olma zorunluluğu getirilenler ilgili süreler içinde e-Arşiv Fatura uygulamasına da dahil olmak zorundadır.

Ayrıca, 01.01.2020'den itibaren e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce düzenlenecek faturalardan; Vergi mükellefi olmayanlara düzenlenen vergiler dahil 5 Bin TL’yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından Kanunun 232 nci maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen, işlemin gerçekleştiği yıla ait, fatura düzenleme zorunluluğuna ilişkin tutarı) aşması halinde söz konusu faturaların e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir. Bu e-arşiv faturalar GİB tarafından sunulacak e-Belge Portalı üzerinden düzenlenecektir, Aynı günde aynı kişilere düzenlenen faturalar topluca değerlendirilecektir.

Bütün tüzel ve gerçek kişiler* GİB’e başvurarak e-Arşiv Fatura uygulamasına geçebilirler.

Müşterilerine faturaları elektronik ortamda gönderebilirler. Bütün faturalarını elektronik ortamda arşivleyebilirler.

* e-Arşiv Fatura uygulamasından yararlanmak isteyen mükelleflerin, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir.

Nasıl Kullanılır?

Bilgi İşlem Sistemi Entegrasyonu ile

Aylık fatura sayısı 500’ü aşan ve yeterli altyapıya sahip mükellefler.

Özel Entegratör üzerinden

GİB’den özel entegrasyon izni almış firmalardan hizmet alarak.

Nasıl İşler ?

e-Arşiv Fatura alıcısına e-posta yoluyla veya elden iletilir.

Elektronik bir kopyası arşivlenmek zorundadır.

Özel entegratör nedir?

GİB tarafından onaylanmış e-Arşiv Fatura servis sağlayıcısıdır.

Hizmet verdiği şirketler için, belirlenen standartlara uygun şekilde e-arşiv faturanın hazırlanmasını ve alıcıya iletimini sağlayacak, GİB’e düzenli raporlaması yapacak bilgi işlem altyapısını sunmakla yükümlüdür.

Özel entegratörlere, müşterilerinin e-Arşiv Faturalarını oluşturma, imzalama, iletme ve saklama (arşivleme) yetkileri tanınmıştır.