e-Fatura kapsamında olmayan vergi mükellefi firmalara ve bireysel tüketicilere kesilecek faturaların elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası ve ibraz edilmesine imkân sağlayan uygulamadır.
e-Fatura mükellefi olmayanlara kesilen tüm faturalar, e-arşiv fatura olarak anılır.
Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
e-Arşiv Fatura uygulamasına geçen mükellefler, e-Fatura kapsamı dışında kalan vergi mükelleflerine
(küçük cirolu firmalar, şahıs şirketleri…) ve nihai tüketicilere elektronik ortamda e-arşiv fatura düzenleyip, iletebilirler.
Mükellef gruplarına göre e-Arşiv Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu ve başlangıçları aşağıdaki gibidir:
Ayrıca, 01.01.2020'den itibaren e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce düzenlenecek faturalardan; Vergi mükellefi olmayanlara düzenlenen vergiler dahil 5 Bin TL’yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından Kanunun 232 nci maddesinin ikinci fıkrasında belirtilen, işlemin gerçekleştiği yıla ait, fatura düzenleme zorunluluğuna ilişkin tutarı) aşması halinde söz konusu faturaların e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekmektedir. Bu e-arşiv faturalar GİB tarafından sunulacak e-Belge Portalı üzerinden düzenlenecektir, Aynı günde aynı kişilere düzenlenen faturalar topluca değerlendirilecektir.
Bütün tüzel ve gerçek kişiler* GİB’e başvurarak e-Arşiv Fatura uygulamasına geçebilirler.
Müşterilerine faturaları elektronik ortamda gönderebilirler. Bütün faturalarını elektronik ortamda arşivleyebilirler.
* e-Arşiv Fatura uygulamasından yararlanmak isteyen mükelleflerin, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir.
Bilgi İşlem Sistemi Entegrasyonu ile
Aylık fatura sayısı 500’ü aşan ve yeterli altyapıya sahip mükellefler.
Özel Entegratör üzerinden
GİB’den özel entegrasyon izni almış firmalardan hizmet alarak.
e-Arşiv Fatura alıcısına e-posta yoluyla veya elden iletilir.
Elektronik bir kopyası arşivlenmek zorundadır.
GİB tarafından onaylanmış e-Arşiv Fatura servis sağlayıcısıdır.
Hizmet verdiği şirketler için, belirlenen standartlara uygun şekilde e-arşiv faturanın hazırlanmasını ve alıcıya iletimini sağlayacak, GİB’e düzenli raporlaması yapacak bilgi işlem altyapısını sunmakla yükümlüdür.
Özel entegratörlere, müşterilerinin e-Arşiv Faturalarını oluşturma, imzalama, iletme ve saklama (arşivleme) yetkileri tanınmıştır.
