Müşteriler, e-Arşiv Faturalarını arşivlemek için VisionPlus e-Arşiv Fatura çözümünden yararlanabilir. Müşterinin geçmiş e-Arşiv Faturaları da arşive dahil edilebilir. e-Arşiv Fatura arşivine istendiğinde ulaşılabilir ve faturalar görüntülenebilir.
e-Arşiv Faturalara fatura nitelikleri, faturaların alıcıya ulaşıp ulaşmadığı, hata alınıp alınmadığı vb. kriterlere göre sorgulama yapılabilir, 1 sn.’den kısa sürede kriterlere uygun faturalara erişilebilir.
Müşterinin arşivlenen geçmiş tarihli e-Arşiv Faturaları da sorgulamaya dahildir.
Kullanıcı, kağıt ortama aktaracağı faturaları, uygulama üzerinden filtreleyerek toplu veya tek olarak A4-A5 gibi farklı boyutlarda düz beyaz kağıda yazdırabilir.
Tüm kayıtlar için, zaman ve kullanıcı bilgisi tutulur ve raporlanır.
e-Arşiv Faturanın oluşturulmasından e-Arşiv raporunun GİB’e bildirimine kadar geçen süredeki tüm akış adımları, zaman bilgisi ile saklanır.
İdea Teknoloji Çözümleri, faturanın alıcıya elektronik ortamda ulaşamama sorunlarına çözüm olarak VisionPlus Invoice Box uygulamasını geliştirmiştir.
VisionPlus Invoice Box uygulaması, alıcıların faturalarını görüntüleyebilmeleri için oluşturulmuş bir portaldir.
Alıcı portale kendisine özel tanımlanan kullanıcı adı ve şifreyle giriş yapar.
Alıcı kendisine iletilen tüm e-arşiv faturalarına bu portal üzerinden istediği zaman ulaşabilir, yazdırabilir, PDF ve imzalı UBL-TR olarak faturayı bilgisayarına indirebilir.
Faturam, İdea Teknoloji Çözümleri’nin geliştirdiği e-posta bağımsız e-Arşiv Fatura Görüntüleme Portalıdır.
Alıcılar, Faturam üzerinden, kendilerine kesilen e-arşiv faturaları güvenli bir şekilde görüntüleyebilir, PDF veya Ubl-TR formatında bilgisayarına indirebilir veya yazdırabilir.
Faturam ile, e-posta kullanmayan alıcıların da e-arşiv faturalarına elektronik ortamdan erişebilmeleri sağlanır.
Takip ve kontrol amaçlı hazır raporlar, Seçilmiş kriterleri kullanarak, sürükle bırak yöntemiyle, kişiselleştirilmiş raporlar (Idea Cube) almak mümkündür. İstek üzerine, ücretsiz, firmaya özel rapor geliştirilebilir.
e-Arşiv Fatura üzerinden online ödeme
Fatura alıcıları, e-Arşiv Fatura üzerindeki ödeme linkinden banka ödeme sayfasına giderek, kartla ödeme yapabilir.*
*Sanal POS yapısı gereklidir.
Fatura tahsilat durumu, gelen ödemeler sorgulama ve raporlama
Online ödeme alınan faturaların tahsilat durumu takip edilebilir.
